Diriger et gérer plusieurs projets pour aboutir à la réussite du portefeuille de projets

• Aligner les projets et les missions de l'entreprise et classer les priorités des projets
• Optimiser les méthodologies projet et communiquer avec les parties prenantes et les membres de l'équipe
• Piloter et évaluer la santé du portefeuille de projets
• Attribuer les ressources de façon judicieuse à des projets concurrents
• Employer des stratégies d'amélioration permanente du portefeuille de projets
• Comprendre les avantages et les principes d’une approche portefeuille
• Comprendre les mécanismes de gestion de portefeuille de projets
• Identifier les éléments nécessaires à la prise de décision
• Mettre au point vos propres outils de Management de Portefeuille aussi bien au niveau stratégique qu’au niveau opérationnel : indicateurs, tableaux de bord, alerte…
• Faire vivre ce système : sélection des projets, standardisation des méthodes, structuration, communication, consolidation…

Introduction et révision des fondamentaux du management de projet  

• La terminologie projet et les fondamentaux du management de projet
• Les trois phases d'un projet
• Les responsabilités du chef de projet
• l’approche par processus
• les cinq grands groupes de processus
• Les neuf disciplines du management de projet
• Le cahier des charges
• Le plan de projet

Le portefeuille de projets

• Découverte de l'environnement multi-projets
• L’environnement de projets multiples : Projet, Multi-projets, Programmes, Portefeuille
• Objectifs stratégiques, actifs, ressources et enjeux : coexistence avec les opérations courantes et création de valeur
• Redistribution des rôles et responsabilités dans l’entreprise
• Enjeux associés à la gestion multi-projet
• Intégration des objectifs des différents projets à la stratégie et aux missions de l'entreprise
• Introduction sur les concepts liés au multi-projet
• De la stratégie aux projets : décliner un ensemble équilibré de projets
• Techniques d’évaluation et de priorisation de projets
• Rôles et responsabilités dans les prises de décision
• Décisions de sélection
• L’importance de la communication et du reporting
• Négociation et reporting efficace
• Implantation d’un management multi-projets
• Impliquer le management
• Les liens avec la planification stratégique, la gestion des actifs stratégiques, le développement des «business units» et la budgétisation des investissements
• Les liens avec les méthodologies de gestion de projets
• Les liens avec la logique des opérations

Le management du portefeuille de projets

• Processus de gestion de l’entreprise : pyramide vision, orientation, missions courantes et projets
• Tactique et stratégique : gestion de projet et gestion multi-projet
• La gestion de programme/portefeuille projets comme outil de coordination
• Comité stratégique, Comité de pilotage, Chefs de projets, Hiérarchies métiers
• La segmentation en familles de projets
• La sélection de projets candidats
• L’écoulement et l’alimentation des pipelines
• La projection du portefeuille des actifs et des stratégies business
• Le système de collecte d’information et de reporting sur l’état de santé et les besoins des projets
• Les supports à la décision
• La recherche de synergies et complémentarités entre projets
• La consolidation des risques et des engagements clients
• L’allocation des ressources
• La gestion des priorités et les arbitrages entre projets

• Les modalités d’arbitrage et d’ajustements
• Mesures de l'avancement du portefeuille de projets
• Aligner et définir les projets en fonction des orientations stratégiques, des actifs et des ressources
• Catégorisation, évaluation comparative et sélection préliminaire
• Optimisation des ressources rares dans un environnement multi-projets
• Suivi des projets (tableaux de bord, portfolio et processus gating)
• Revue périodique : évaluation du portefeuille et rééquilibrage
• Réussite du portefeuille de projets, leadership et amélioration continue
• La rentabilité et la volatilité du portefeuille
• L’évaluation de la rentabilité potentielle des projets candidats
• Les méthodes de reconnaissance du chiffre d’affaires et de la marge des projets sous contrat commercial
• La pertinence des anticipations et la fiabilité des estimés
• Création d'un plan d'action
• Prise en compte de l'expérience liée au projet
• Capitalisation
• Modélisation

Le bureau des projets (PMO)

• Former
• Auditer et redresser
• Reporter et suivre les performances
• Supporter les gestionnaires et les projets
• Développer les méthodes
• Gérer le portfolio
• Sélectionner et recruter les gestionnaires
• Assurer la livraison des projets

• Support opérationnel (expertise)
• support matriciel aux fonctions (standardisation des méthodes et outils)
• Project Management Office (centre de profit investi dans les résultats)

Communication avec les parties prenantes internes : commanditaire, instances, revues de pilotage, revues de décision, ressources métier…